Zo ga ik om met je gegevens.
Ik verzamel zo weinig mogelijk gegevens en gebruik ze alleen waarvoor je ze aan mij geeft. Hieronder lees je wat ik bewaar, waarom en hoe lang.
Wie ben ik?
Senden Groeimotor, eenmanszaak van Jelle Senden
Zuid-Limburg
KvK 98004247
Btw-id NL005302732B67
E-mail: jainsenden@gmail.com
Ik ben verantwoordelijk voor de gegevens die ik van jou verwerk. Heb je een vraag over je gegevens? Mail me gerust.
Welke gegevens verwerk ik?
- Als je een kennismaking plant: je naam, je e-mailadres, het moment dat je kiest en wat je invult over je vraag.
- Als je mij mailt: je naam, je e-mailadres en wat je in je bericht schrijft.
- Tijdens het gesprek via Zoom: wat je mij vertelt over je bedrijf. Ik neem het gesprek niet op, tenzij we dat samen afspreken.
- Als je klant wordt: je bedrijfsgegevens, contactgegevens en factuurgegevens. Je e-mailadres gebruik ik ook voor mijn nieuwsbrief, tenzij je dat niet wilt.
- Als ik in jouw systemen werk: soms zie ik daarin gegevens van jouw klanten, bijvoorbeeld in je webshop, inbox, boekhouding of e-maillijst. Ik gebruik die alleen voor de opdracht. Daarover sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst.
Je bent niet verplicht om mij gegevens te geven. Zonder je naam en e-mailadres kan ik alleen geen afspraak met je plannen of je vraag beantwoorden.
Waarvoor gebruik ik ze?
| Doel | Waarom dat mag |
|---|---|
| De kennismaking plannen en voeren | Je vraagt er zelf om. Dit is nodig om een eventuele opdracht voor te bereiden. |
| Je vraag beantwoorden of een voorstel maken | Je vraagt er zelf om. |
| De opdracht uitvoeren | Dit is nodig voor de overeenkomst die we sluiten. |
| Facturen en administratie | Dit is wettelijk verplicht. |
| Klanten op de hoogte houden met mijn nieuwsbrief | Ik heb er een gerechtvaardigd belang bij om klanten te informeren over vergelijkbare diensten. Je kunt je altijd afmelden. |
Nieuwsbrief voor klanten
Word je klant, dan zet ik je op de lijst voor mijn nieuwsbrief. Daarin deel ik tips en nieuws over mijn eigen diensten. Dat meld ik je als je klant wordt, en wil je hem niet ontvangen, dan laat je dat gewoon weten. In elke mail staat een afmeldknop. Na het afmelden krijg je geen nieuwsbrief meer.
Ben je (nog) geen klant, dan krijg je de nieuwsbrief alleen als je je er zelf voor aanmeldt.
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik neem ook geen besluiten over jou die alleen door een computer of AI worden genomen.
Hoe lang bewaar ik ze?
- Kennismaking of contact zonder opdracht: uiterlijk 1 jaar na ons laatste contact.
- Gegevens van klanten: zolang de opdracht loopt, en daarna nog 2 jaar voor eventuele vragen of vervolgwerk.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
- Nieuwsbrief: tot je je afmeldt. Daarna bewaar ik alleen je e-mailadres op een afmeldlijst, zodat je echt niets meer ontvangt.
Met wie deel ik ze?
Alleen met diensten die ik nodig heb om mijn werk te doen:
- Calendly, voor het plannen van afspraken via de agenda op deze site.
- Zoom, voor het videogesprek.
- Google, voor mijn e-mail.
- Klaviyo, voor mijn nieuwsbrief en voor de e-mailflows die ik voor klanten opzet en beheer.
- Claude van Anthropic, een AI-hulpmiddel dat ik gebruik bij mijn werk, bijvoorbeeld om teksten en automatiseringen te maken. Ik voer daar alleen persoonsgegevens in als dat echt nodig is voor de opdracht.
- Vercel, die deze website online houdt.
Voor automatiseringen en e-mailflows die ik voor jou bouw, gebruik ik soms nog andere diensten. Welke dat zijn, spreken we per opdracht af en leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.
Sommige van deze diensten zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Ze vallen onder het EU-VS Data Privacy Framework of werken met standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Zo zijn je gegevens daar ook beschermd. Wil je een kopie van die afspraken? Mail me, dan stuur ik ze je.
Cookies
Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen programma's om bezoekers te volgen of te meten. De agenda van Calendly laadt pas als je zelf op "Agenda openen" klikt. Daarna kan Calendly cookies plaatsen die nodig zijn om een afspraak te plannen.
Beveiliging
Ik beveilig mijn accounts met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Toegang tot jouw systemen gebruik ik alleen voor de opdracht. Na afloop leveren we die toegang samen weer in.
Jouw rechten
Je mag altijd:
- vragen welke gegevens ik van je heb;
- je gegevens laten aanpassen of verwijderen;
- bezwaar maken tegen het gebruik ervan;
- een toestemming die je gaf, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, altijd weer intrekken;
- je gegevens opvragen om ze aan een ander te geven.
Geen nieuwsbrief meer? Je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor mijn nieuwsbrief. Klik op de afmeldknop in de mail of stuur me een bericht. Dan stop ik daar direct mee.
Stuur voor de andere rechten een mail naar jainsenden@gmail.com. Je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets in hoe ik met gegevens omga, dan pas ik deze verklaring aan. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 10 november 2026