Kantoorwerk dat vanzelf gaat.
Facturen opvolgen, offertes, bonnetjes, klantvragen en een volle inbox: werk dat elke week terugkomt. Ik bouw workflows die dat voor je doen, met AI waar het helpt. Jij houdt de beslissingen.
- Werkt met de programma's die je al hebt
- Niets gaat live zonder jouw akkoord
- Toegang alleen waar het nodig is
- Vanuit Zuid-Limburg, in heel Nederland
Een workflow is een vaste reeks stappen die vanzelf na elkaar gebeurt.
Denk aan: er komt een aanvraag binnen, de klant krijgt direct een bevestiging, jij krijgt een korte samenvatting op je telefoon en na je offerte volgen vanzelf herinneringen. Een workflow koppelt je programma's aan elkaar, zodat je niets meer hoeft over te typen.
AI komt erbij waar het echt helpt: een bericht lezen en herkennen wat het is, een factuur uitlezen of een conceptantwoord schrijven in jouw toon.
AI maakt soms fouten. Daarom bouw ik controlemomenten in: bij twijfel stopt de workflow en krijg jij een melding. Belangrijke stappen, zoals een mail naar een klant of een betaling, gaan pas na jouw klik.
Vijf klussen die je kunt laten overnemen.
"Ik loop achter mijn geld aan en wil niet de zeurpiet zijn."
Elke ochtend wordt gekeken welke facturen te laat zijn. De klant krijgt een vriendelijke herinnering met betaallink. Is er betaald, dan stopt het vanzelf.
"Aanvragen blijven liggen omdat ik op de klus sta."
Een aanvraag krijgt direct een bevestiging, jij een samenvatting met belknop. Na je offerte volgen vanzelf herinneringen.
"Mijn avonden gaan op aan overtypen."
Je stuurt een bon of factuur door. Leverancier, bedrag, btw en datum worden uitgelezen en ingeboekt. Wijkt iets af, dan krijg jij een melding.
"Elke dag: waar blijft mijn bestelling?"
Klanten krijgen vanzelf een verzendbericht en bericht bij vertraging. Alleen een kwijtgeraakt pakket komt nog bij jou.
"Tussen de reclame mis ik klantvragen."
Elk bericht wordt herkend en gesorteerd. Voor klantvragen staat een conceptantwoord klaar. Jij leest, past aan en verstuurt.
Bekijk de workflows stap voor stap in actie op de homepage.
Jouw gegevens en die van je klanten blijven goed beschermd.
- Toegang alleen waar het nodig isWelke toegang ik krijg, spreken we vooraf af. Na afloop leveren we die samen weer in.
- Afspraken op papierWerk ik met gegevens van jouw klanten, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst.
- Zakelijke AI-dienstenVoor klantgegevens gebruik ik alleen zakelijke diensten die niet op jouw gegevens trainen.
- Jij houdt de regieJe weet altijd wat er draait en waarom. Werkt iets niet zoals jij wilt, dan pas ik het aan.
Vragen over AI-automatisering.
Wat kost een automatisering?
Dat hangt af van hoeveel stappen en koppelingen nodig zijn. In de kennismaking kijken we welk werk het meeste tijd kost. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs.
Moet ik nieuwe programma's gaan gebruiken?
Meestal niet. Ik werk zoveel mogelijk met wat je al hebt, zoals je mail, je boekhouding en je agenda, en koppel die aan elkaar.
Wat als er iets misgaat?
Een workflow stopt als iets niet klopt en meldt dat aan jou. Ik zoek uit wat er gebeurde en pas het aan.
Is dit wel veilig en volgens de AVG?
Ja, als je het goed inricht. Ik krijg alleen toegang waar het nodig is, we leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst en voor klantgegevens gebruik ik alleen zakelijke diensten.
Is AI-automatisering ook iets voor een klein bedrijf?
Juist. Hoe kleiner je bedrijf, hoe meer van het kantoorwerk bij jezelf ligt. Eén goede workflow kan al veel avondwerk schelen. Werk je in Zuid-Limburg, dan kom ik ook graag langs om te zien hoe jullie werken.
Zullen we kijken wat dit voor jouw bedrijf kan doen?
In een gratis gesprek van 30 minuten kijken we waar je tijd verliest of klanten misloopt, en waar je het best kunt beginnen. Vrijblijvend.
